Políticas de Privacidad

AVISO DE POLÍTICA DE PRIVACIDAD KAMINA ECUADOR S.A.S

La presente política tiene la finalidad de informar sobre el tratamiento de datos personales que KAMINAECUADOR S.A.S (en adelante, KAMINA) realiza de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), el Reglamento y demás normativa aplicable. 

El presente documento hace referencia a lo siguiente:

• Identificación del Responsable de Tratamiento;
• Fines del tratamiento;
• Bases de legitimación para el tratamiento de los datos; 
• Tiempo de conservación de los datos;
• Almacenamiento de información;
• Derechos de los titulares;
• Transferencia o comunicación de datos personales;
• Transferencia internacional de datos personales;
• Cambios a la Política de Privacidad.

1. Identificación del Responsable del tratamiento:

KAMINA, domiciliado en la Av. Pampite N705, y Chimborazo, en la ciudad de Quito, Ecuador, funge como Responsable de tratamiento de los datos personales de sus clientes, proveedores, colaboradores y postulantes.

Tal y como lo indica la ley, KAMINA en su calidad de Responsable de tratamiento, garantiza que ha aplicado las medidas técnicas, jurídicas, organizativas y administrativas necesarias para proteger los datos personales.

2.  Fines del tratamiento: 

En cada una de nuestras plataformas y por medio de nuestros canales oficiales manejamos la información personal de conformidad con lo dispuesto en la presente Política de Privacidad. En virtud del giro de negocio de nuestra compañía, trataremos los datos personales con las siguientes finalidades:

Clientes 

• Contacto con posibles clientes
• Registro y almacenamiento de información en sistemas y plataformas de KAMINA
• Actualización de datos de clientes
• Envío y comunicación de información a través de medios digitales
• Celebración de contratos
• Suscripción de acuerdos, políticas y protocolos
• Gestión de relación comercial 
• Realizar procesos de debida diligencia y verificación de información en fuentes de acceso público.
• Atención de reportes de casos relacionados a conductas no éticas, violaciones a la legislación, regulaciones o políticas internas realizadas a través de la plataforma.

Usuarios

• Creación de perfiles en plataformas y aplicativos de KAMINA
• Registro y almacenamiento de información de contacto y datos crediticios
• Envío de comunicados informativos y comerciales
• Atención a consultas y soporte técnico

Proveedores

• Gestión de selección y calificación de proveedores
• Celebración de contratos
• Gestión de la relación comercial de prestación de servicios o comercialización de bienes a favor de KAMINA
• Celebración de acuerdos, políticas y protocolos
• Ejecución de auditorías por parte del KAMINA y/o terceros
• Realizar procesos de debida diligencia y verificación de información en fuentes de acceso público.
• Transferencia de datos entre empresas relacionadas.

Colaboradores

• Suscripción de contratos laborales
• Acceso a beneficios sociales del colaborador 
• Dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales emanadas de la relación laboral
• Capacitaciones a los colaboradores
• Registro de datos biométricos para control de ingresos y salidas
• Celebración de acuerdos, políticas y protocolos
• Actualización de datos personales
• Ejecución de pruebas toxicológicas
• Llevar a cabo exámenes ocupacionales y pre-ocupacionales
• Realizar procesos de debida diligencia y verificación de información en fuentes de acceso público.
• Transferencia de datos entre empresas relacionadas

Postulantes

• Procesos de reclutamiento y/o selección de nuevos colaboradores
• Contratación del personal 
• Almacenamiento de información para futuros procesos de selección
• Realizar procesos de debida diligencia y verificación de información en fuentes de acceso público.
• Exámenes médicos para aptitud medica
• Evaluaciones técnicas y de conocimientos. 
• Ejecución de pruebas toxicológicas.

La información recopilada por medio de nuestros sistemas de videovigilancia y de nuestras bitácoras de acceso será utilizada a fin de preservar la seguridad de los establecimientos, bienes muebles e infraestructura mediante un control formal de accesos físicos en las instalaciones de KAMINA de proveedores, clientes, trabajadores y demás visitantes.  

3. Bases de legitimación para el tratamiento de datos personales: 

Las bases de legitimación para el tratamiento de la información que obtiene KAMINA son:

1. Consentimiento expreso del titular, brindado voluntariamente de conformidad con la Ley en los casos aplicables; 
2. Mandato legal, en base a la normativa que regula el negocio de KAMINA, o cualquier norma jurídica que obligue a realizar el tratamiento respectivo;
3. Cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas con el titular;
4. Interés legítimo de KAMINA o de un tercero.
5. Datos obtenidos de fuentes de acceso público
6. En los casos que aplique, interés vital del interesado.

Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos, los datos financieros y crediticios del titular serán tratados solamente para la finalidad de análisis previa autorización del titular, y no serán comunicados o difundidos a terceros no autorizados, ni podrán tener cualquier finalidad secundaria.
La información personal permite a KAMINA llevar a cabo los procesos necesarios para brindar el servicio contratado.

os datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad correspondiente, así como por el plazo que se encuentre establecido en la normativa aplicable. Luego de ese tiempo, los datos conservados podrán ser resguardados debidamente anonimizados o pseudonimizados. Estos datos serán utilizados con fines estadísticos y de análisis interno.

4. Almacenamiento de la información: 

La información personal recopilada por KAMINA estará contenida en bases de datos almacenadas en servidores localizados en territorio ecuatoriano, los cuales cuentan con las medidas físicas, administrativas, tecnológicas, legales y organizativas que la ley ordena.

5. Derechos de los titulares: 

El titular de los datos personales podrá solicitar a KAMINA, vía correo electrónico, el ejercicio de los derechos que le asisten de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás normativa aplicable. 

La dirección a la que el titular puede enviar dicho requerimiento es (insertar la dirección correspondiente)

Los derechos que el titular puede ejercer son:

• Información: El titular podrá solicitar a KAMINA que se le informe sobre los fines y bases de legitimación para el tratamiento; tiempo de conservación de sus datos, a cerca de la existencia de una base de datos en la que constan sus datos personales; identidad y datos de contacto del Responsable del tratamiento de datos personales, y demás información de conformidad con lo establecido en la Ley.

• Acceso: El titular podrá solicitar a KAMINA el acceso a todos los datos personales y la información sobre su tratamiento sin mediar justificación, siempre y cuando esta solicitud sea razonable y sin constituir un abuso del derecho.

• Rectificación y actualización: El titular podrá solicitar a KAMINA que, en caso de que verifique que algún dato contenido en las bases de datos del Responsable sea erróneo o se encuentre desactualizado, el mismo sea corregido o modificado. 

Es obligación del titular proporcionar información verídica, adecuada y exacta, así como verificar que estas tres condiciones se cumplan en todo momento.

KAMINA se reserva el derecho de realizar revisiones y cotejo de información con información pública o dispuesta en páginas de autoridades estatales y de público acceso, respecto de las cuales no se requiere base de legitimación alguna para el tratamiento.

• Eliminación: El titular podrá solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no exista una razón para su tratamiento, ya sea porque ha concluido la relación contractual que lo justificaba o en caso de que la conservación de esta no sea necesaria o acorde con la finalidad para la que fue recogida. 

KAMINA podrá conservar los datos personales del titular en caso de que una autoridad lo requiera para un fin justificado o determinado, por razones de interés público o si existe una obligación legal para conservarla. 

• Oposición: El titular podrá oponerse o negarse al uso de los datos personales en caso de que el titular tenga indicios conducentes a concluir que los mismos se están tratando para finalidades distintas a las que se recabó, o si el tratamiento de ciertos datos no es necesario para la finalidad específica.
• Suspensión del tratamiento: El titular podrá solicitar el cese temporal del tratamiento de sus datos cuando:
  1. Impugne la exactitud de los datos personales conservados.
  2. Se presuma que el tratamiento realizado es ilícito.
  3. El responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  4. Si el titular considera que el tratamiento no está justificado en razones de interés legítimo o público., En este caso, se deberá determinar si dicho tratamiento efectivamente se encuentra legitimado en las bases indicadas.

7. Transferencia o Comunicación de Datos Personales: 

KAMINA podrá compartir los datos personales con determinados encargados de tratamiento, que fungen en calidad de proveedores del Responsable.  

KAMINA se compromete a verificar que los encargados del tratamiento cumplan con las medidas legales, tecnológicas y administrativas necesarias para realizar el tratamiento encomendado, así como a suscribir los documentos de confidencialidad, encargo y demás necesarios, para proteger adecuadamente la información.  

En caso de requerirlo, KAMINA podrá solicitar el consentimiento al titular para transferir sus datos a terceros. Dicha solicitud contendrá las finalidades concretas por las cuales se requiere compartir información personal.

8.  Transferencia Internacional de Datos Personales: 

KAMINA podrá transferir o ceder los Datos a sus socios comerciales, empresas relacionadas, asesores profesionales, y terceros prestadores de servicios ubicados fuera de territorio ecuatoriano, únicamente cumpliendo los parámetros contenidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. 

Las transferencias internacionales conforme a nuestra legislación podrán efectuarse bajo cualquiera de las siguientes directrices: 

1. Cuando la Autoridad de Protección de Datos declare a países, organizaciones y personas jurídicas con el nivel adecuado de protección;
2. Cuando el responsable o encargado del tratamiento de datos ofrezca garantías adecuadas para el Titular;
3. Cuando existan normas corporativas vinculantes entre empresas de un grupo empresarial;
4. Cuando exista autorización de la Autoridad de Protección de Datos para realizar las transferencias. 

Para todos los casos no contemplados anteriormente, se podrán realizar transferencias internacionales de datos si es que: 

1. Los datos personales son requeridos para el cumplimiento de competencias institucionales, de conformidad con la normativa aplicable;
2. El titular otorgó su consentimiento explícito a la transferencia o comunicación propuesta, tras haber sido informado de los posibles riesgos de dichas transferencias o comunicaciones internacionales, debido a la ausencia de una resolución de nivel adecuado de protección y de garantías adecuadas; 
3. La transferencia internacional tiene como finalidad el cumplimiento de una obligación legal o regulatoria;
4. La transferencia internacional de datos personales es necesaria para la ejecución de un contrato entre el titular y el responsable del tratamiento de datos personales, o para la ejecución de medidas de carácter precontractual adoptadas a solicitud del titular;
5. La transferencia es necesaria por razones de interés público;
6. La transferencia es necesaria para: la colaboración judicial internacional; la cooperación dentro de la investigación de infracciones; el cumplimiento de compromisos adquiridos en procesos de cooperación internacional entre Estados; la realización de transferencias de datos en operaciones bancarias y bursátiles; la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, acciones administrativas o jurisdiccionales y recursos; y/o para proteger intereses vitales del interesado u otras personas, cuando el interesado esté física o jurídicamente incapacitado para dar su consentimiento. 

9. Cambios a la Política de Privacidad:

Las actualizaciones al presente documento serán notificadas a través del sitio web de KAMINA o por medio de los canales digitales de la empresa. A través de estos, se informará a los titulares de cualquier eventualidad que pueda afectar el tratamiento de sus datos, sin que ello implique un detrimento de sus derechos.